Главная
Экспорт и импорт товаров в рамках Евразийский экономический союз (ЕАЭС) требуют соблюдения множества процедур, и одна из них — специальная отчётность по перемещению товаров. В данном материале мы рассматриваем, что собой представляет процедура статистическое таможенное декларирование, когда она требуется и как избежать типичных ошибок.
1. Понятие и суть процедуры
Статистическое таможенное декларирование — это подача специальной декларации (или формы) в органы таможенного учёта для фиксации факта перемещения товаров при внешнеэкономической деятельности. В частности, в Республике Беларусь форма используется для учёта операций экспорта и импорта товаров.
Суть процедуры — не контролировать таможенный выпуск как таковой, а фиксировать информацию: код товара, страна назначения/отправления, стоимость, количество и др. Это важно для статистики внешней торговли, контроля и анализа.
2. Когда требуется процедура
Следующие ситуации требуют выполнения этой отчётности:
- Вывоз товара резидентом из Республики Беларусь в другую страну ЕАЭС или обмен с нерезидентом.
- Ввоз товара нерезидента в Республику Беларусь.
- Передача товаров, например, консигнация, лизинг, безвозмездная передача, если она подпадает под условия.
При этом условием является, что товар действительно изменяет статус, проходит между резидентом и нерезидентом, либо иная сделка, подпадающая под учёт.
Процедура не требуется, если операция остаётся внутри Республики Беларусь, не меняется собственник, или речь идёт об услугах и нематериальных активах.
3. Кто несёт ответственность за подачу
Обязательным лицом является резидент Республики Беларусь, участвующий в ВЭД-операции: либо продавец-экспортер, либо покупатель-импортёр. Он самостоятельно или через представителя (например, таможенного брокера) обеспечивает подачу формы отчётности.
Для минимизации ошибок и оперативности многие компании поручают процедуру квалифицированным специалистам по статистическому таможенному декларированию.
4. Сроки и особенности подачи
Срок подачи стандартен: форма должна быть подана до 10-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором произошла отгрузка или поступление товара.
Документы подаются в электронном виде через соответствующие системы таможенных органов. При обнаружении ошибок автоматизированная система может отказать в регистрации формы.
5. Что содержит форма
Основные сведения в декларации:
- Информация о декларанте и контрагенте (импортёр/экспортер).
- Номер и дата внешнеторгового договора.
- Код товара по ТН ВЭД ЕАЭС.
- Страна отправления и страна назначения.
- Стоимость, количество, единицы измерения.
- Условия поставки (Инкотермс).
- Вид и маршрут транспорта.
Неуклюже или неточно заполненные поля — одна из причин отказа в регистрации формы.
6. Ответственность за несоблюдение
Несоблюдение сроков либо отсутствие подачи рассматривается как административное нарушение. Штрафы предусмотрены за такой простой дефект: компании могут получить санкции, а также подвергнуться дополнительным проверкам.
7. Почему это важно для бизнеса
Процедура может показаться формальной, но она играет важную роль:
- Подтверждает факт вывозa/ввоза товара, что важно для банков и партнёров.
- Влияет на статистику внешней торговли, что влияет на государственную политику и условия.
- Неправильно оформленная отчётность может привести к задержкам или дополнительным издержкам.
Таким образом, своевременное и корректное выполнение процедуры — это не рутинная бумажка, а часть репутации и надёжности компании.
8. Как снизить риски
Чтобы процедура прошла без сучка и задирки:
- Завести внутренний регламент по внешнеторговым операциям.
- Назначить лицо, ответственное за ведение отчётности и проверку данных (контракты, инвойсы, транспорт).
- Использовать услуги специалистов: поручить профессионалам по статистическому таможенному декларированию, чтобы избежать ошибок и задержек.
Заключение
Процедура статистического таможенного декларирования — важный элемент внешнеторговой деятельности компаний Республики Беларусь. Она обеспечивает прозрачность операций и минимизирует риск претензий со стороны контролирующих органов. Подходите к ней системно и профессионально — так вы избежите ненужных сложностей и укрепите доверие партнёров и государства.