Главная
С 1 января 2025 года в документообороте снова перемешали карты. Акт по форме 0510452 обновили. Появился новый раздел, появились новые нюансы. Всё это важно учесть, чтобы не нарваться на возврат или отказ при приемке. Особенно, если дело касается стройки. Бумажка важная, электронная и обязательная. И если раньше всё было более-менее понятно, то теперь есть тонкости. Как их обойти — разберёмся простым языком.
Что изменилось в акте 0510452 и зачем добавили раздел 6?
Акт приемки товаров, работ, услуг (ф 0510452) — это документ, которым в учреждениях фиксируют факт поставки или выполнения. Подходит и для стройки, и для услуг, и для обычного товара. А если есть недочёты — служит основанием для претензий. С 2025 года форма 0510452 работает с учётом приказа Минфина № 174н. Главное нововведение — раздел 6. Он нужен только при приемке строительных работ, которые идут через казначейское сопровождение.
Вот в каких случаях без раздела 6 не обойтись:
• если оформляется сдача стройки или капремонта;
• если шла реконструкция или техперевооружение;
• если учреждение ведёт приемку по контракту с контролем расходов.
А теперь про саму структуру. Заполняет форму ответственный исполнитель учреждения. Если создаётся комиссия, то подписывает акт её представитель. Новая версия акта автоматически подгружает данные из КС-2, КС-3, контракта и ЕГРЮЛ. Если что-то не подгружается — придётся вбивать руками.
Как правильно заполнить акт 0510452 с учётом всех нюансов?
Сама форма живёт в системе «Электронный бюджет». Там два варианта: либо формировать напрямую, либо через свою учётную программу, а потом кидать в подсистему управления расходами. Главное — соблюдать структуру и ничего не перепутать. Особенно при наличии казначейского сопровождения. Это касается всех контрактов, которые не публикуются в ЕИС.
Бланк состоит из нескольких частей, и каждая отвечает за свой участок работы:
• заголовок — там стандартная информация по документу и участникам;
• раздел 1 — описание объекта или услуги;
• раздел 4 — финальная часть, где ставится стоимость;
• раздел 5 — нужен, если что-то не совпадает, например, цвет краски;
• раздел 6 — строго для стройки и только по контрактам с сопровождением.
Если всё совпадает, раздел 5 пропускается. Но если краска оказалась не та или объём меньше — его заполняют. По каждому косяку — отдельная запись. Это защита и для заказчика, и для поставщика.
Создавать акт нужно на основе подтверждающих документов: КС-2, КС-3 или накладных. Так требует пункт 64.19 приказа № 61н. И всё это — строго в электронке. Бумага уже не в моде. Её не примут с 2024 года.
Форма актуальна для всех госконтор. А значит, даже если поставляется мыло в сельскую школу — акт обязателен. Иначе ни оплаты, ни отчётности. Всё автоматизировано, но ручная проверка всё равно осталась.
Для тех, кто часто имеет дело с госконтрактами, важно не упустить пару моментов:
• заполнение раздела 6 — строго по инструкции;
• если создаётся комиссия, она должна быть оформлена документально;
• данные берутся из системы, но проверка вручную — обязательна;
• не совпало — заполняется раздел 5;
• вся форма — электронная, без бумажных копий.
Акт (ф 0510452) образец уже доступен для скачивания. Его стоит сохранить и использовать как основу. Особенно если предстоят проверки или аудит.